Déclaration de confidentialité

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1.      À propos de notre entreprise

Nous, ulrich GmbH & Co. KG, Buchbrunnenweg 12, 89081 Ulm, Allemagne, sommes responsables de la collecte, du traitement et du stockage de vos données. Vous pouvez trouver à tout moment des informations à notre sujet en cliquant sur le lien Mentions légales.

Le traitement approprié de vos données personnelles constitue notre priorité la plus élevée. Lors du traitement de vos données, nous respectons les dispositions légales telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi que les dispositions nationales pertinentes.

Cette déclaration au sujet de la protection des données s’applique à tous nos sites Web accessibles via notre domaine (https://www.ulrichmedical.de/).

Nous estimons qu’il est important de fournir à nos clients des informations complètes sur la façon dont nous traitons des données personnelles dans notre groupe d’entreprises, vous trouverez par conséquent ci-dessous un aperçu de tous les services via lesquels nous recueillons et traitons des données personnelles.

Lorsque des conditions distinctes ou supplémentaires risquent de s’appliquer à des services individuels ou si nous vous demandons votre consentement, nous vous informerons de ceci séparément, préalablement à votre accès au service (par ex. pour l’abonnement à la newsletter ou lors d’achats dans notre boutique en ligne).

De plus, nous avons mis en place un large éventail de mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles. Par conséquent, la transmission de données entre votre navigateur et nos serveurs sera toujours chiffrée. En outre, nous avons mis en place plusieurs moyens techniques ainsi que des mesures organisationnelles appropriées pour protéger vos données à tout moment.

2.      Pourquoi traitons-nous vos données ?

Vous pouvez visiter notre site Web à tout moment sans divulguer votre identité. Nous ne vous demanderons votre nom et d’autres renseignements personnels que si vous vous inscrivez à l’un de nos services personnalisés, utilisez notre boutique en ligne ou vous abonnez à notre newsletter, ou bien si vous souhaitez nous contacter. Vous aurez toujours le choix de fournir ou non ces renseignements supplémentaires. Toutes les données dont nous avons absolument besoin pour vous fournir nos services seront identifiées comme telles.

La collecte et le traitement de vos données personnelles sont soumis aux cadres légaux suivants pour ces fins :

  • Négociation de contrats conformément à l’article 6(1) (a) et (b) du RGPD
  • Signature de contrats conformément à l’article 6(1) (b) du RGPD
  • Gestion de la relation client conformément à l’article 6(1) (b) et (c) du RGPD
  • Communication et échange de données conformément à l’article 6(1) (a), (b), (c), (f) du RGPD
  • Présentation externe et publicité conformément à l’article 6(1) (f) du RGPD
  • Mise en œuvre des déclarations de consentement conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD
  • Garantie de bon fonctionnement du système de traitement des données conformément à l’article 6(1) (c) et (f) du RGPD

Procédures de sélection des candidats dans le cadre de la gestion du personnel et des ressources conformément à l’article 6(1) (a) du RGPD

3.      Types d’informations vous concernant que nous collectons et traitons

Nous recueillons auprès de vous différentes catégories de données à caractère personnel. Les données personnelles signifient toute information concernant une personne identifiée ou identifiable ; une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom ou un numéro d’identification. Les données personnelles comprennent des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance (si spécifiés). Les informations statistiques, qui peuvent ou non se rapporter directement à vous, comme la popularité des pages Web individuelles de notre gamme de produits ou le nombre d’utilisateurs d’un site, ne sont pas considérées comme des données personnelles. Les données peuvent être recueillies directement ou indirectement. Dans les deux cas, seule la quantité nécessaire de données sera recueillie ; les données seront traitées exclusivement aux fins énumérées au point 2. Vous avez le choix de nous envoyer ou non des données qui peuvent être utiles mais pas indispensables utiliser nos services de façon optimale. Les champs de données correspondants seront marqués comme « en option ».

Les données recueillies directement comprennent :

  • Civilité et nom, par ex. pour personnaliser votre compte utilisateur ou pour passer des commandes dans notre boutique en ligne
  • Adresse e-mail et, le cas échéant, un mot de passe choisi par vous, par exemple, aux fins d’abonnement à la newsletter, d’utilisation de votre compte client ou pour nous contacter en utilisant le formulaire de contact
  • Données relatives à votre adresse, par exemple aux fins de traitement d’une commande (livraison) effectuée dans notre boutique en ligne
  • Données de paiement, pour le traitement du paiement de votre commande
  • Informations relatives à la mise en place de la procédure de votre demande d’inscription en ligne
  • Informations que vous nous fournissez volontairement et activement lors de l’utilisation de nos services, et d’autres données que vous nous transmettez volontairement, par exemple les champs marqués « en option » que vous avez renseignés.

En outre, les données suivantes vous concernant seront recueillies indirectement lors de l’utilisation de nos services :

  • Données techniques de connexion, par exemple la page de notre site Web que vous avez visitée, votre adresse IP abrégée moyennant ses trois derniers chiffres, la date et l’heure de votre visite, le terminal utilisé
  • Données recueillies dans le cadre du suivi du site Web et de la newsletter
  • Données que nous recevons de nos prestataires de service comme conséquence du traitement d’une commande placée dans la boutique en ligne, par exemple, des informations sur la probabilité de paiement, les problèmes de paiement ou les notifications de livraison

Mineurs :

Notre site Web n’est pas destiné à être utilisé par des mineurs et nous ne recueillons pas sciemment des données personnelles les concernant.

Si des personnes de moins de 16 ans nous fournissent des renseignements personnels, ce ne sera autorisé qu’à condition que le parent ou le tuteur légal ait donné son consentement personnel ou autorisé le consentement du mineur. À cette fin, conformément à l’article 8(2) du RGPD, les coordonnées du parent ou du tuteur légal doivent nous être communiquées pour que nous ayons la preuve du consentement ou de l’autorisation donnée par le parent ou le tuteur. Ces données, ainsi que les données du mineur, seront ensuite traitées conformément à la présente déclaration de protection des données.

Si nous déterminons qu’un mineur de moins de 16 ans a envoyé des données à caractère personnel sans le consentement du parent ou du tuteur légal ou l’autorisation de consentement pour le mineur, nous les supprimerons immédiatement.

4.      Qui a accès à vos données et à qui les transférerons-nous ?

Notre site Web n’est pas destiné aux mineurs et nous ne collectons pas sciemment les données personnelles de personnes mineures.

Si des personnes de moins de 16 ans nous envoient des données personnelles, il faut impérativement qu’un parent ou tuteur légal y ait consenti. Conformément à l’article (8) paragraphe 2 de la DSGVO, il faut que les coordonnées du parent ou tuteur légal nous soient communiquées afin de nous assurer de l’autorisation donnée. Ces données ainsi que les données de la personne mineure seront alors traitées dans le respect de la présente déclaration de confidentialité.

Si nous nous apercevons qu’un mineur de moins de 16 ans nous a envoyé des données personnelles sans l’autorisation d’un parent ou tuteur légal, nous supprimons immédiatement ces données.

a) Accès

L’accès à vos données personnelles que nous stockons est restreint à nos employés et nos prestataires de service qui sont tenus de les traiter dans l’exercice de leurs fonctions.

Des tiers peuvent avoir accès à vos informations si nous avons obtenu votre consentement explicite ou lorsque la législation le permet.

Nous avons également recours à des prestataires pour la fourniture de services et le traitement de vos données. Nous avons énuméré ci-dessous et pour chaque service les dispositions spéciales qui les régissent. Les prestataires de services traitent les données sur notre demande uniquement. Ils sont tenus de se conformer aux dispositions applicables de la législation sur la protection des données. Tous les processeurs sous-traitants ont été sélectionnés avec soin et obtiendront l’accès à vos données uniquement dans la mesure et pour la période de temps nécessaire aux fins de la prestation de services, et dans les limites de traitement et d’utilisation que vous avez spécifiées.

b) Échange de données au sein de notre groupe

L’échange de données au sein de notre groupe s’effectuera uniquement à des fins d’administration interne. Lorsque les données sont transférées vers des pays non membres de l’UE, elles sont protégées par des ententes contractuelles appropriées. Nous définissons notre groupe comme un ensemble de sociétés affiliées au sens de l’article 4 (19) du RGPD.

C) Transfert vers des pays non membres de l’UE et base légale

Les serveurs de certains des prestataires de services que nous utilisons sont situés aux États-Unis et dans d’autres pays en dehors de l’Union européenne. Les entreprises de ces pays sont assujetties à une loi sur la protection des données généralement d’une portée moindre que celle en vigueur dans l’Union européenne. Lorsque vos données sont traitées dans un pays qui n’a pas un niveau de protection des données reconnu comme étant aussi élevé que celui de l’Union européenne, nous imposons des dispositions contractuelles ou d’autres instruments reconnus pour nous assurer que vos données personnelles sont protégées de façon adéquate. Nous vous informerons à nouveau explicitement de ce fait pour tout service individuel.

Des données personnelles pourront être transférées vers des pays non membres de l’UE en vertu d’une décision d’adéquation de la Commission européenne sur la base des mesures de protection des données personnelles convenues entre l’UE et les États-Unis, conformément à l’article 45 du RGPD ou du traité standard de 2010, conformément à l’article 46(2) (c) du RGPD lu en conjoinction avec la décision de la Commission européenne du 02/05/2010 (2010/87/UE) ou conformément à l’article 49 (1) (a) du RGPD.

d) Transfert aux autorités chargées de faire appliquer la loi ou dans le cadre d’une enquête pénale

Dans des cas exceptionnels, nous pourrons transmettre des données personnelles aux autorités chargées de faire appliquer la loi ou dans le cadre d’une enquête pénale. Cela s’effectuera en vertu des obligations légales pertinentes, découlant par exemple du Code de procédure pénale, du Code fiscal, de la loi sur le blanchiment d’argent ou de la législation en matière de maintien de l’ordre.

5.      Périodes de conservation

Nous stockerons vos données personnelles dans le cadre des dispositions légales ou sur la base de votre consentement.

Pour déterminer la période de conservation spécifique, nous appliquons les critères suivants :

  • Obligations de conservation légales, par exemple celles figurant dans le code fiscal allemand (AO) et le droit commercial allemand (HGB).
  • Par exemple, votre consentement à vous abonner à la newsletter (y compris l’annulation de votre consentement)
  • Durée d’un concours et de la distribution prix associés
  • Exigences de conservation contractuelles, par exemple pour consulter les commandes précédentes dans un compte client
  • Relation contractuelle en cours, par exemple votre activité récente, sous réserve qu’aucune clause ne prévoit la survivance d’obligations mutuelles
  • Absence de l’objet de la collecte et du stockage de données, par exemple, la résiliation d’un processus de sélection de candidats dans le cadre de notre processus électronique de candidature

Exigences technologiques et forensiques, par exemple pour assurer une protection contre les attaques et surveiller ces dernières

6.      Droits des personnes concernées

6.1.            Loi sur l’accès à l’information et la portabilité des données

Vous disposerez à tout moment d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant que nous traitons conformément à l’article 15 du RGPD.

Si le traitement des données est basé sur votre consentement ou sur un contrat conformément à l’article 6(1) (b) du RGPD, vous pourrez alors exiger en vertu de l’article 20(1) du RGPD d’obtenir une copie de vos données personnelles que nous conservons, dans un format électronique, structuré et couramment utilisé ou qu’elles soient transmises avec une partie ou un système tiers. En conséquence, vous disposerez d’un droit de transmission de vos données.

6.2.            Droit de rectification, de restriction et de suppression

En outre, conformément aux articles 16 à 18 du RGPD, vous pourrez exiger la rectification, la restriction (blocage) ou la suppression de vos données personnelles si nous les avons traitées de façon incorrecte, si une raison valable existe pour poser une restriction au traitement de données supplémentaires, si le traitement des données est devenu illégal pour diverses raisons, ou si leur stockage est interdit pour d’autres motifs légaux. Nous devons signaler que votre droit à demander leur suppression peut être restreint en raison des périodes légales de conservation.

6.3.            Droit d’opposition

Dans les cas où notre traitement des données est exclusivement fondé sur notre intérêt légitime conformément à l’article 6(1) (f) du RGPD, vous pourrez vous opposer à ce traitement en vertu de l’article 21(1) du RGPD. Nous suspendrons ensuite le traitement de vos données, sauf si nous pouvons prouver l’existence de motifs valables pour leur traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est utilisé à des fins d’applications de la loi, d’exercice ou de défense d’un droit légal.

6.4.            Droit de rétractation

Si vous nous avez autorisés à traiter vos données personnelles moyennant votre consentement, vous disposerez alors, conformément à l’article 7(3) du RGPD, d’un droit de rétractation avec effet pour l’avenir.

6.5.            Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de régulation

Vous aurez la liberté de formuler une plainte auprès d’une autorité de réglementation si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles contrevient au RGPD ou aux autres lois nationales et internationales sur la protection des données.

Les coordonnées de l’autorité de régulation compétente pour notre entreprise sont les suivantes :

CNIL
TSA 80715, 3, PL de Fontenoy
75334 Paris

TEL: 01 53 73 22 22
Web: https://www.cnil.fr

6.6.            Coordonnées

Pour exercer vos droits, vous pourrez nous envoyer un message au moyen des coordonnées suivantes. S’il s’agit du retrait de votre consentement, veuillez aussi indiquer la déclaration de consentement pertinente en écrivant à l’adresse suivante :

Nom de l’entreprise et forme juridique :
ulrich GmbH & Co. KG

Adresse postale :
Buchbrunnenweg 12, 89081 Ulm, Allemagne

Adresse e-mail :
info@ulrichmedical.com

Responsable de la protection des données :
Holger Heimann
it.sec GmbH & Co. KG
Einsteinstraße 55
89077 Ulm
Tel.: 0731-20589-0
E-Mail: info@it-sec.de
URL: www.it-sec.de

Coordinateur interne de la protection des données :
datenschutz@ulrichmedical.com

7.      Demande de devis à l’aide du « service 360° »

Pour toute demande de devis, nous vous demanderons de nous fournir les données suivantes :

  • Nom de l’hôpital ou de l’établissement
  • Nom de la personne à contacter
  • Adresse de l’hôpital ou de l’établissement
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de fax
  • Adresse e-mail :
  • Sceau de l’hôpital ou de l’établissement
  • Informations sur la façon dont un service est destiné à être utilisé.

Les données que vous nous fournirez dans le cadre d’une demande de devis seront traitées à des fins de communication et d’échange de données conformément à l’article 6(1) (a), (b), (c), (f) du RGPD. Ces données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour leur traitement aux fins prévues ou jusqu’à l’expiration de tous les délais de conservation.

8.      Documents relatifs à des candidatures

Vous pouvez nous envoyer des candidatures par e-mail à application@ulrichmedical.com ou par courrier postal. Vos données de candidature seront reçues par le service des ressources humaines responsable et ne seront transmises qu’au service dont dépend le poste en question ou qu’aux personnes chargées de la traiter. Toutes les parties concernées traiteront votre candidature avec le plus grand soin et en toute confidentialité. Ces données seront traitées conformément à l’article 6(1) (b) du RGPD

Après l’achèvement du processus de sélection des candidats, nous conserverons votre dossier de candidature trois mois de plus, puis les supprimerons et/ou en détruirons toutes les copies, à moins que votre candidature ne débouche sur un contrat de travail dans notre entreprise. Si nous décidons d’inclure votre dossier de candidature dans notre vivier de candidats, nous vous en informerons. Lors de ce processus de notification, vous aurez la possibilité de consentir explicitement au stockage prolongé de votre dossier.

9.  Traitement des données et utilisation des données pour les présentations externes et les opérations publicitaires

9.1.  Cookies et procédures de suivi en ligne

9.1.1.  Informations de base au sujet des cookies et possibilité de les refuser

Nous utilisons des cookies dans certaines parties de notre site Web, par exemple pour détecter les préférences de nos visiteurs et nous permettre d’optimiser la conception de notre site Web. Cela rend la navigation plus facile et améliore la convivialité du site Web. Nous utilisons également des cookies pour identifier les parties particulièrement populaires de notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez un site Web. Ils nous permettent de conserver des informations sur une période spécifique et d’identifier l’ordinateur du visiteur. Nous utilisons des cookies permanents pour améliorer la navigation de l’utilisateur et la présentation de nos services personnalisés. Nous utilisons également des cookies de session qui sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous informe sur l’installation de cookies. Cela rend l’utilisation de cookies transparente à votre égard.

Ceci est fait pour vérifier l’autorisation des actions et l’authentification de l’utilisateur demandeur de nos services. La base juridique est l’Art. 6 para. 1 lit. c) en conjonction avec l’Art. 6 para. 1 lit. c) Art. 32 et Art. 6 para. 1 lit. f) RGPD. Notre intérêt légitime est de sécuriser notre serveur web, par exemple pour nous défendre contre les attaques, et pour assurer la fonctionnalité de nos services. Nous n’installons des cookies non techniquement nécessaires qu’après avoir obtenu votre consentement exprès, que vous pouvez bien entendu révoquer à tout moment:

En tant qu’élément de notre cookie d’information sur notre site Web, vous avez accepté la déclaration suivante à cet égard :

Ce site Web utilise des cookies de suivi ou un logiciel de suivi pour vous fournir toutes les fonctionnalités de notre site Web et ainsi une meilleure expérience en ligne. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les cookies et les procédures de suivi Web que nous utilisons et les consentements que vous nous avez donnés dans notre déclaration de protection des données sous “9. Traitement des données et utilisation des données pour les présentations externes et les opérations publicitaires”. Toutefois, les cookies techniquement inutiles ou notre logiciel de suivi ne seront pas activés tant que vous ne nous aurez pas donné votre consentement.

Si vous bloquez totalement l’utilisation de cookies, vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctionnalités de notre site Web – y compris la possibilité de vous désinscrire du suivi à base de cookies. Veuillez autoriser la désinscription du suivi à base de cookies pour les services pour lesquels vous souhaitez empêcher le suivi.

Veuillez garder à l’esprit que la suppression de tous les cookies signifie que les cookies de désinscription seront également supprimés. Vous aurez donc besoin de les réinitialiser. Les cookies sont également spécifiques à un navigateur, ce qui signifie qu’ils doivent toujours être définis séparément pour chaque navigateur et sur chaque appareil que vous utilisez. Les liens nécessaires figurent ci-dessous dans la description de chaque service.

Le tableau suivant indique les cookies que nous utilisons (en supposant que vous les autorisez et n’avez pas défini un ou plusieurs cookies de désinscription), ainsi qu’une description plus détaillée de leur but :

 

 
Nom du cookie Motif d’utilisation Période de conservation Techniquement nécessaire
cookie_notice_accepted Stocke le fait que l’avertissement relatif aux cookies a été accepté en cliquant sur « OK »  1 mois Oui
wpca_consent, wpca_cc Sauvegarde, si les cookies ont été acceptés ou révoqués dans l’avis de cookie. 365 jours Oui
_icl_current_language Ce cookie stocke la langue du visiteur parcourant le site Web  1 jour Oui
NID Le cookie est contenu dans les demandes qui sont envoyées par les navigateurs aux sites Web Google. Le cookie NID contient un identifiant unique, que Google utilise pour stocker vos préférences et d’autres informations. variable, de 1 session jusqu’à 2 ans Non
1P_JAR, _ga Les cookies de promotion de Google pour le suivi des utilisateurs et le ciblage des publicités. variable, de 1 session jusqu’à 2 ans Non
APISID, HSID, LOGIN_INFO, OTZ, SAPISID, SID, SSID, PREF, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, enabledapps.uploader, endscreen-metadata-editor-gh, CONSENT Ces cookies sont utilisés par YouTube/Google pour collecter des informations sur l’utilisation des vidéos YouTube et Google Maps. variable, de 1 session jusqu’à 2 ans Non
SIDCC Google cookie de sécurité, pour protéger les données de l’utilisateur contre tout accès non autorisé. variable, de 1 session jusqu’à 2 ans Non
ewafut Cookies de newsletter qui sont réglés pour suivre les destinataires. 24 mois Non
ewafutano Cookies de newsletter qui est mis en place pour un historique de suivi anonyme. 24 mois Non
T<id-Objekt> L<id-Link> Cookies de newsletter qui est mis en place pour le transfert des informations de conversion. 30 jours Non
mid <id-Gruppe>_<id-Kunde> Cookies de newsletter, pour la remise des points de contrôle à Evalanche. 60 jours Non

9.1.2.  Services Web Font

Nous utilisons des typographies de Monotype Imaging Holdings Inc. pour créer notre site web (ci-après dénommé le Fournisseur), qui sont ajoutés à notre site web dans le code d’intégration fourni par le Fournisseur. Dans le cadre de la fourniture des services de Web Font, le fournisseur place ou utilise des cookies sur notre site web pour collecter les informations suivantes :

  • Adresse IP pour permettre le comptage des demandes de pages web et prévenir l’utilisation abusive du compteur
  • Numéro d’identification de projet de Web Font (anonyme) et ID client nous identifiant en tant que titulaire de la licence et les polices web sous licence
  • URL de la page web sous licence qui est liée à l’ID client
  • URL de référence

Le fournisseur recueille ces données auprès des sites web qui utilisent ses polices de caractères, les conserve pendant 30 jours et les utilise pour déterminer le nombre mensuel de pages consultées et pour facturer les services de Web Font qui nous sont fournis.
Le traitement des données est basé sur votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, à l’art. 49, al. 1, let. a, du RGPD.
Ce service est régi par la politique de confidentialité de Monotype Imaging Holdings Inc (https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/web-font-tracking-privacy-policy/).
Destinataire des données : Monotype Imaging Holdings Inc. 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA.
Monotype Imaging Holdings Inc. n’est pas inscrit sur la liste du bouclier de protection de la vie privée, de sorte que les données seront transférées vers un pays tiers sans un niveau adéquat de protection des données.

9.1.3.  Statistiques WP

Ce site web utilise l’extension d’analyse WordPress « WP statistics » par Automatic Inc. Le fournisseur de ce plugin est https://wp-statistics.com.
Cet outil utilise des données déjà rendues anonymes pour établir des statistiques sur l’utilisation de notre site Web. Pour ce faire, aucun profil d’utilisation des visiteurs individuels n’est créé. Toutes les données recueillies via WP statistics sont stockées de manière complètement anonyme sur nos propres serveurs. Ceci signifie que toute identification ultérieure d’une personne spécifique est impossible.

9.1.4.    Vidéo YouTube intégrée via iFrame dans le mode de protection avancée des données

Nous utilisons YouTube, un service fourni par Google, pour afficher des contenus vidéo. Pour protéger votre vie privée, nous avons activé le mode de protection avancée des données.

YouTube utilise également des cookies pour collecter des informations sur les visiteurs de son site Web. YouTube les utilise à des fins telles que le calcul de statistiques relatives aux vidéos, afin de prévenir la fraude et d’améliorer la convivialité. L’accès à une vidéo génère aussi habituellement une connexion avec le réseau DoubleClick de Google. Lorsque vous lancez une vidéo, cela risque de déclencher le traitement d’autres données, surtout si vous êtes déjà connecté à YouTube. Nous n’avons aucune influence sur ce point. Pour plus d’informations au sujet de la protection des données sur YouTube, veuillez consulter sa déclaration de protection des données (http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube)

Destinataire des données : Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

Protection de la vie privée : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

9.1.5.    Liens de médias sociaux

Sur notre site, nous utilisons des boutons de médias sociaux (YouTube, Twitter, Xing, Linkedin) de Twitter Inc., Google Inc., XING AG, Microsoft Corporation (les « fournisseurs »).

Ces boutons de médias sociaux ne sont pas intégrés en tant qu’extensions via un « iFrame » mais stockées sous forme de liens. En cliquant sur des boutons de médias sociaux, vous serez directement dirigé vers le site du fournisseur correspondant. La responsabilité de la conformité à la réglementation sur la protection des données et de l’exactitude, l’actualité et l’intégralité des informations qui y sont fournies repose sur le fournisseur pertinent au sens de l’article 4(17) du RGPD.

9.1.6.    DoubleClick par Google

DoubleClick par Google utilise des cookies pour afficher des contenus publicitaires susceptibles de vous intéresser. Le logiciel utilise un numéro d’identification anonyme attribué à votre navigateur pour surveiller les annonces qui ont été affichées et celles qui ont été consultées. Ces cookies ne contiennent aucune information personnelle. L’utilisation de cookies DoubleClick permet à Google et ses sites partenaires de fournir des liens vers des publicités uniquement en fonction de vos précédentes visites sur l’un de nos sites Web. Les informations générées par les cookies sont transmises et stockées par Google pour analyse. Tout transfert de données par Google à des tiers n’a lieu que sous réserve des dispositions légales ou dans le contexte du traitement d’une commande. Google n’associera en aucun cas vos données avec une autre donnée détenue par Google.

Si vous ne consentez pas à cette forme de traitement, vous pouvez refuser l’enregistrement des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Vous pouvez également empêcher la collecte par Google des données générées par les cookies et des données à caractère personnel relatives à votre utilisation des sites Web ainsi que leur traitement par Google en téléchargeant et en installant l’extension de navigateur disponible ici : <https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=en>. Alternativement, vous pouvez désactiver les cookies DoubleClick sur cette page < http://www.google.com/ads/preferences/html/opt-out.html.

Destinataire des données : Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

Protection de la vie privée : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

9.1.7.    Newsletter

Sur notre site, vous avez la possibilité de vous inscrire à notre newsletter. Elle fournit des informations sur nos produits et services et sur les salons professionnels, ainsi que des invitations à des événements en plus d’autres sujets touchant à l’entreprise ou à ses produits et services.  Elle comprend également des e-mails utilisés pour des enquêtes d’opinion et des études de marché.

Afin de vous envoyer la newsletter, nous recueillons et utilisons l’adresse e-mail que vous avez fournie au moment de l’inscription sous réserve de votre consentement préalable.

Ces e-mails de marketing, prenant généralement la forme d’une newsletter, sont envoyés environ 10 à 12 fois par an et contiennent des informations sur les produits et les services offerts, des invitations à des événements ou des informations sur d’autres produits et services du groupe ulrich medical (ulrich GmbH & Co. KG, Buchbrunnenweg 12, 89081 Ulm, Allemagne).

L’accès à vos données personnelles que nous stockons est restreint à nos employés et nos prestataires de service qui sont tenus de les traiter dans l’exercice de leurs fonctions.

Des tiers peuvent avoir accès à vos informations si nous avons obtenu votre consentement explicite ou lorsque la législation le permet.

Nous avons également recours à des prestataires pour la fourniture de services et le traitement de vos données. Nous avons énuméré ci-dessous et pour chaque service les dispositions spéciales qui les régissent. Les prestataires de services traitent les données sur notre demande uniquement. Ils sont tenus de se conformer aux dispositions applicables de la législation sur la protection des données. Tous les processeurs sous-traitants ont été sélectionnés avec soin et obtiendront l’accès à vos données uniquement dans la mesure et pour la période de temps nécessaire aux fins de la prestation de services, et dans les limites de traitement et d’utilisation que vous avez spécifiées.

L’échange de données au sein de notre groupe s’effectuera uniquement à des fins d’administration interne. Lorsque les données sont transférées vers des pays non membres de l’UE, elles sont protégées par des ententes contractuelles appropriées. Nous définissons notre groupe comme un ensemble de sociétés affiliées au sens de l’article 4 (19) du RGPD.

S’agissant de l’inscription à la newsletter, nous utilisons ce qu’on appelle une procédure de double inscription. Cela signifie qu’après votre inscription sur le site Web, nous vous enverrons un message à l’adresse e-mail que vous avez spécifiée dans lequel nous vous demanderons de confirmer votre inscription. Si vous ne confirmez pas votre inscription, elle sera automatiquement supprimée. Votre inscription et sa confirmation seront toutes deux enregistrées pour éviter une mauvaise utilisation de vos données personnelles. À cette fin, nous conservons les adresses IP utilisées pour votre inscription, les heures/dates de votre inscription, de votre confirmation et de nos notifications d’inscription, y compris le contenu renseigné dans ce cadre.

Toute personne consentante a la possibilité de retirer son consentement à tout moment et sans frais. Il suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : datenschutz@ulrichmedical.com. Sinon, vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen d’un lien figurant dans la newsletter que vous recevrez. En cas de non-utilisation, les données collectées seront conservées pendant une période maximale de 2 ans ou jusqu’au retrait du consentement par la personne en question. Après cela, une nouvelle déclaration de consentement sera requise.

Analyse de l’utilisation de newsletter
Notre newsletter contient des pixels de suivi. Un code pixel est un graphique invisible dans les e-mails HTML dans le but de permettre l’enregistrement d’un fichier journal et l’enregistrement des liens activés à partir de la newsletter avec analyse ultérieure lors de l’ouverture de l’e-mail. Cela nous permet d’évaluer le succès de nos campagnes de newsletter au moyen d’évaluations statistiques et d’optimiser notre newsletter afin de vous présenter, par exemple, des sujets et des offres mieux adaptés à vos centres d’intérêt.

Les données personnelles ainsi collectées seront traitées par nos soins.
Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez à tout moment vous désabonner gratuitement de la newsletter via le lien qu’elle contient.
Destinataire des données : ulrich GmbH & Co. KG, Buchbrunnenweg 12, 89081 Ulm, Allemagne

9.1.8.    Utilisation de Google Maps

Notre site Web utilise le service « Google Maps » de Google pour vous fournir, par exemple, une carte interactive, un outil de recherche de distributeurs ou des services de planification d’itinéraire.

Lors du démarrage de Google Maps sur ce site, des informations seront transmises à Google indiquant, par exemple, que vous avez visité le sous-site correspondant de notre site Web ou autre, votre géolocalisation actuelle, sous réserve que vous ayez activé cette fonction. Ceci se produira nonobstant le fait que vous utilisiez un compte Google ou pas. Si vous avez ouvert une session dans Google, vos données seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas qu’elles soient associées à votre profil Google, vous devrez alors vous déconnecter avant d’activer le bouton. Google stocke vos données comme des profils d’utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou de conception de son site Web selon les besoins. Cette analyse est effectuée en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour la prestation de services publicitaires sur demande et pour informer d’autres utilisateurs du réseau social de votre activité sur notre site Web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur, mais pour exercer ce droit, vous devrez contacter Google directement. Ce service est régis par les dispositions relatives à la protection des données de Google (https://www.google.com/intl/en_en/policies/privacy/), complétées par les dispositions visant la protection des données de Google Maps (https://www.google.com/intl/en_en/help/terms_maps.html).

Vous pouvez empêcher l’exécution de Google Maps en bloquant de façon sélective l’exécution du code JavaScript à l’aide d’un filtre JavaScript ; sinon, vous pouvez aussi totalement désactiver l’exécution de JavaScript dans votre navigateur.

Destinataire des données : Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, Protection de la vie privée : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

9.1.9.    Utilisation de Google Adwords

Notre site Web utilise le service « Google AdWords » qui permet aux annonceurs d’afficher des publicités dans les résultats des recherches sur le moteur Google, ainsi que via le réseau publicitaire Google. Cela s’effectue sur la base de mots-clés prédéfinis qui font en sorte que des publicités s’affichent dans la liste des résultats uniquement si une recherche par mots clés est utilisée.

Google AdWords permet ainsi à notre site Web d’attirer l’attention en affichant des publicités pertinentes sur des sites Web tiers dans la liste des résultats de recherche Google et permet également l’affichage de publicités de tierces parties sur notre site Web.

Un cookie est mis en place par Google chaque fois qu’un utilisateur clique sur une annonce Google qui renvoie vers notre site Web. Ce cookie peut être utilisé par nous-mêmes ou par Google pour vérifier si vous avez atteint notre site Web au moyen d’un « Adword » et si vous avez généré des recettes.

Les données obtenues sont utilisées par Google pour calculer des statistiques (par ex. le nombre total d’utilisateurs fournis via Google AdWords, le succès de notre campagne Adwords) pour notre site Web. Ni nous, ni aucun client annonceur utilisant Google Adwords ne recevons des informations de la part de Google permettant votre identification.

Cependant, les cookies qui sont mis en place sont utilisés pour stocker des informations personnelles, comme par exemple des informations sur les pages Web que vous avez visitées. Google transmettra en certaines occasions ces données à des tiers.

Vous pouvez refuser de bénéficier des publicités personnalisées de Google à tout moment, en cliquant sur le lien de désinscription suivant : https://www.google.com/settings/ads

Destinataire des données : Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis

Protection de la vie privée : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

9.1.10.  Utilisation de MyNewsDesk

Pour afficher nos communiqués de presse, nous utilisons la salle de presse de MyNewsDesk, qui est intégrée au site web via JavaScript. MyNewsDesk utilise des cookies à cette fin. Des informations sur la politique de confidentialité de MyNewsDesk peuvent être trouvées ici.

10.  Destinataire des données :

L’accès aux données personnelles que nous stockons est restreint à nos employés et nos prestataires de service qui sont tenus de les traiter dans l’exercice de leurs fonctions.

Nous avons également recours à des fournisseurs pour la prestation de services et le traitement de vos données (y compris pour l’hébergement de vos données dans un centre de données sécurisé, l’envoi de lettres ou d’e-mails, et l’entretien et l’analyse des bases de données, qu’on appelle le traitement de la commande conformément à l’article 28 du RGPD). Les prestataires de services traitent les données sur notre demande uniquement. Ils sont tenus de se conformer aux dispositions applicables de la législation sur la protection des données. Tous les processeurs sous-traitants ont été sélectionnés avec soin et obtiendront l’accès à vos données uniquement dans la mesure et pour la période de temps nécessaire aux fins de la prestation de services, et dans les limites de traitement et d’utilisation que vous avez spécifiées.

11.  Transfert vers des pays non membres de l’UE et base légale

Aucun transfert de données à caractère personnel vers des pays non membres de l’UE ne sera effectué, sauf si nous le mentionnons expressément. Vos données personnelles seront traitées uniquement au sein de l’UE/EEE.

12.  Sécurité des données

Nous avons mis en place un vaste éventail de mesures de sécurité au sens de l’article 32 du DSGVO (Mesures techniques et organisationnelles) de protection des données personnelles.

Veuillez noter que si vous nous contactez par e-mail, la confidentialité des informations transmises ne pourra pas être garantie. Le contenu des e-mails peut être intercepté par des tiers. Par conséquent, nous vous recommandons de nous envoyer les informations confidentielles par courrier postal.

Nous utilisons des cookies pour optimiser et améliorer continuellement notre site internet pour vous. Veuillez accepter l'utilisation de cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies dans notre déclaration de confidentialité.