Déclaration de confidentialité

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1.      Généralités

Ulrich GmbH & Co. KG, Buchbrunnenweg 12 89081 Ulm, est l’opérateur du site http://www.ulrichmedical.de/ et souhaite à ce titre vous informer par la présente déclaration de confidentialité sur le mode de collecte des données lorsque vous utilisez le site Web et sur l’usage qui en est fait une fois traitées.

ulrich GmbH & Co. KG souhaite également vous préciser vos droits dans un tel contexte. Veuillez noter le point suivant : cette déclaration de confidentialité s’applique exclusivement au site http://www.ulrichmedical.de/ ainsi qu’à ses sous-sites (tels que http://www.ulrichmedical.de/en/products/) et microsites.

La manipulation précautionneuse de vos données personnelles est très importante pour ulrich GmbH & Co. KG. Lors du traitement de vos données, nous respectons les dispositions de la réglementation sur la protection des données (DSGVO) ainsi que toutes les dispositions nationales applicables.

Pour la sécurité du système, lorsque vous visitez notre site Web, les serveurs Web enregistrent temporairement et par défaut les données de connexion de l’ordinateur demandeur, les pages Web visitées, la date et la durée de la visite, les données identifiant le type de navigateur et de système d’exploitation utilisé, et le site Web à partir duquel vous avez atteint le nôtre.

Ce jeu de données comprend

  • la page à partir de laquelle le fichier a été demandé,
  • le nom du fichier,
  • la date et l’heure de la demande,
  • la quantité de données transmises,
  • le statut d’accès (fichier transmis, fichier introuvable),
  • la description du type de navigateur Web utilisé,
  • l’adresse IP de l’ordinateur effectuant la demande, réduite au trois derniers chiffres.

Ces données sont enregistrées sous forme anonymisée. La création de profils utilisateur personnels est donc exclue. Ces données seront supprimées ou anonymisées au terme de la connexion.

En outre, nous collectons vos données (personnelles) dans les cas suivants :

  • par le logiciel utilisé pour le suivi du site Web,
  • pour protéger notre serveur Web et garantir le fonctionnement de nos services en ligne,
  • lorsque vous nous envoyez une candidature ou que vous nous contactez à l’aide du formulaire de contact ou par courriel.

Les données personnelles sont traitées exclusivement aux fins prévues. De plus, nous révisons régulièrement nos pratiques de traitement des données afin de traiter aussi peu de données personnelles que possible.

2.      Responsable désigné

Voici les détails relatifs au responsable au sens de l’article (4) n° 7 de la DSGVO :

ulrich GmbH & Co. KG

Buchbrunnenweg 12, 89081 Ulm, Allemagne

Managing directors: Christoph Ulrich, Klaus Kiesel

Contact data of the data protection officer: Mr Peiffer

Buchbrunnenweg 12

89081 Ulm, Germany

Tel.:  +49 – 731 9654-1311

E-mail address: info(at)ulrichmedical.com

3.      Quelles sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont toutes les informations liées à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est considérée comme identifiable si elle peut être identifiée, directement ou indirectement, par l’attribution d’un identifiant tel qu’un nom. Les informations personnelles comprennent votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance (si elle est indiquée). Les informations statistiques qui ne peuvent pas être directement ou indirectement reliées à vous, telles que la popularité de certains sites Web sur notre gamme de produits ou le nombre d’utilisateurs d’un site, ne sont pas des données personnelles.

4.      Protection des mineurs

Notre site Web n’est pas destiné aux mineurs et nous ne collectons pas sciemment les données personnelles de personnes mineures.

Si des personnes de moins de 16 ans nous envoient des données personnelles, il faut impérativement qu’un parent ou tuteur légal y ait consenti. Conformément à l’article (8) paragraphe 2 de la DSGVO, il faut que les coordonnées du parent ou tuteur légal nous soient communiquées afin de nous assurer de l’autorisation donnée. Ces données ainsi que les données de la personne mineure seront alors traitées dans le respect de la présente déclaration de confidentialité.

Si nous nous apercevons qu’un mineur de moins de 16 ans nous a envoyé des données personnelles sans l’autorisation d’un parent ou tuteur légal, nous supprimons immédiatement ces données.

5.      Objet du traitement des données et fondement juridique

Le traitement de vos données personnelles est soumis aux objets ci-dessous sur la base du cadre juridique suivant :

  • Communication et échange de données conformément à l’article (6) paragraphe 1, (a), (b), (f) de la DSGVO
  • Souscription de contrat conformément à l’article (6) paragraphe 1 a) et b) de la DSGVO
  • Présence publique et publicité conformément à l’article (6) paragraphe 1 (f) de la DSGVO
  • Assurance du bon fonctionnement du système de traitement des données conformément à l’article
    (6) paragraphe 1 (c) et (f) de la DSGVO
  • Procédures de sélection des candidats en gestion du personnel et des ressources humaines conformément à l’article (6) paragraphe 1 b) de la DSGVO

6.      Droits des personnes concernées

6.1.             Droit au transfert d’informations et de données

À tout moment, vous avez le droit de consulter les données personnelles traitées conformément à l’article (15) de la DSGVO.

Si le traitement des données avec votre autorisation ou conformément à l’article (6) paragraphe 1 (b) fait l’objet d’un contrat, vous pouvez, conformément à l’article (20) paragraphe 1 de la DGVO, demander l’envoi des données personnelles vous concernant dans un format défini, courant et informatisé ou leur transfert vers un système détenu par un tiers. Vous avez donc droit au transfert direct de vos données.

6.2.             Droit de correction, restriction et suppression

En outre, conformément aux articles (16) à (18) de la DSGVO, vous pouvez nous demander la correction, la restriction (blocage) ou la suppression de vos données personnelles si ces données ont été traitées par nous de façon incorrecte, s’il existe des motifs de restriction au traitement supplémentaire des données, si le traitement des données est devenu illicite pour quelque raison que ce soit ou si leur stockage est inadmissible pour tout autre motif juridique. Nous attirons votre attention sur le fait que votre droit à la suppression des données peut être limité par les durées de conservation légales.

6.3.             Droit d’opposition

Si notre traitement des données est basé exclusivement sur notre intérêt légitime conformément à l’article (6) paragraphe 1 f) de la DSGVO, vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément à l’article 21 paragraphe 1 de la DSGVO. Nous suspendrons alors le traitement de vos données, sauf si nous pouvons prouver les motifs légitimes de ce traitement qui priment sur vos intérêts, droits et libertés, ou sauf si ce traitement est destiné à la revendication, l’exercice ou la défense d’une réclamation fondée en droit.

6.4.             Droit de révocation

Si vous nous avez autorisés à traiter vos données personnelles, vous avez alors le droit, conformément à l’article (7) paragraphe 3 de la DSGVO, de retirer cette autorisation. La révocation sera effective pour toutes futures données.

6.5.             Droit de porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous êtes libre de porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle si vous pensez que notre traitement de vos données personnelles enfreint la réglementation européenne sur la protection des données ou toute autre loi nationale et internationale sur la protection des données, article (77) de la DSGVO.

6.6.             Coordonnées

Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez nous envoyer un courrier non officiel à l’adresse ci-dessous. Veuillez également envoyer le retrait de l’autorisation à l’adresse ci-dessous, en précisant quelle déclaration d’autorisation vous souhaitez annuler :

Nom de l’entreprise et forme juridique : ulrich GmbH & Co. KG

Adresse postale : Buchbrunnenweg 12 89081 Ulm Allemagne

Courriel : info (at) ulrichmedical.com

7.      Formulaire de contact pour les systèmes vertébraux cervicaux

Dans le formulaire Web sur http://www.ulrichmedical.com/zervikal/kontakt, nous vous demandons les données suivantes :

  • Titre (facultatif)
  • Prénom et nom (obligatoire)
  • Fonction/Service (obligatoire)
  • Entreprise (obligatoire)
  • Poste (facultatif)
  • Courriel (obligatoire)
  • Objet du contrat (obligatoire)
  • Message (facultatif)

Les données qui nous sont adressées par le formulaire Web sont traitées à des fins de communication et d’échange de données, conformément à l’article 6(1) (a), (b), (c), (f) de la DSGVO. Ces données sont conservées tant que leur traitement est requis à cette fin ou tant que leur durée de conservation n’a pas expiré.

8.      Appel d’offres pour le « service 360° »

Pour les appels d’offres individuels, nous vous demandons les données suivantes :

  • Nom de la clinique/de l’établissement
  • Nom de la personne à contacter
  • Adresse de la clinique/de l’établissement
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de fax
  • Courriel
  • Cachet de la clinique/de l’établissement
  • Détails sur l’utilisation du service.

Les données qui nous sont adressées dans le cadre d’un appel d’offres sont traitées à des fins de communication et d’échange de données, conformément à l’article 6(1) (a), (b), (c), (f) de la DSGVO. Ces données sont conservées tant que leur traitement est requis à cette fin ou tant que leur durée de conservation n’a pas expiré.

9.      Documents de candidature

Vous pouvez nous adresser vos documents de candidature par courriel à bewerbung (at) ulrichmedical.com ou par courrier. Vos données de candidature seront adressées au service du personnel concerné et transmises uniquement au service spécialisé responsable ou aux personnes en charge du traitement. Toutes les personnes impliquées traiteront vos documents de candidature avec l’attention qui convient et dans le respect absolu de la confidentialité. Le traitement des données se base sur l’article (6) paragraphe 1 b) de la DSGVO.

Au terme de la procédure de sélection des candidats, nous conservons vos documents de candidature pendant 3 mois puis nous les supprimons ou nous détruisons toutes les copies si aucun contrat de travail n’est signé avec vous. Si vos documents de candidature figurent dans la liste des candidats sélectionnés, nous vous en informons. Dans le cadre de cette notification, vous pouvez autoriser la conservation de vos documents.

10.  Traitement des données et utilisation à des fins de présence publique et de publicité

10.1.   Cookies et procédure de suivi sur le Web

10.1.1.   Cookies

Dans certaines zones de notre site Web, nous utilisons des cookies, par exemple pour détecter les préférences des visiteurs et configurer au mieux le site Web en conséquence. Cela facilite la navigation et accroît la convivialité d’un site Web. Les cookies nous permettent en outre d’identifier les sections les plus populaires de notre présence sur Internet. Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur le disque dur d’un visiteur. Ils permettent d’enregistrer des informations sur une période donnée et d’identifier l’ordinateur utilisé par le visiteur. Nous utilisons des cookies permanents pour améliorer l’assistance technique et la présentation des services. Nous utilisons également des cookies de session, qui sont automatiquement supprimés une fois le navigateur fermé. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous indique l’enregistrement des cookies. Ainsi l’utilisation des cookies sera transparente pour vous. Si vous désactivez complètement l’utilisation des cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines fonctions de notre site Web. Nous utilisons les cookies suivants sur notre site Web :

  • Cookies de performance

Cookies de performance : ces cookies collectent des informations sur votre façon d’utiliser un site Web, par exemple les pages visitées le plus fréquemment et si vous recevez des messages d’erreur provenant de sites Web. Ces cookies ne collectent pas de données pouvant être utilisées pour vous identifier. Toutes les informations collectées par l’utilisation de ces cookies sont anonymes et ne sont utilisées que pour améliorer le fonctionnement et le service fourni par le site Web. Nous utilisons donc des cookies de performance pour collecter des statistiques sur l’utilisation de notre site Web et tester l’efficacité de nos campagnes de publicité.

10.1.2.   Statistiques WP

Ce site Web utilise le plug-in d’analyse WordPress « statistiques WP » de Automatic Inc. Le fournisseur de ce plug-in est https://wp-statistics.com.
Cet outil compile des statistiques sur l’utilisation générale de notre site Web à l’aide de données déjà anonymisées. Pour garantir l’anonymat, aucun profil d’utilisation des visiteurs n’est créé. Toutes les données collectées avec les statistiques WP sont enregistrées sur nos serveurs sous forme totalement anonymisée. Toute identification d’une personne en particulier est donc impossible.

10.1.3.    Intégration de vidéos Youtube via iFrame

Notre site Web propose des vidéos YouTube. L’intégration de vidéos a été effectuée en mode de protection des données avancé, les données des utilisateurs du site ne sont donc pas collectées. C’est uniquement lorsque vous chargez et lisez une vidéo que des données (par exemple l’ID de l’appareil, l’adresse IP) sont transmises à Google Inc. Dans la mesure où cette transmission est directe, nous ne recevons aucune information sur les données transmises ou les opérations de traitement. L’autorité responsable au sens de l’article (4) n° 7 de la DSGVO pour ces données est le seul fournisseur. Pour plus d’informations, consultez le site https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/

En lançant la vidéo, vous acceptez la transmission de vos données au fournisseur de la plate-forme vidéo, Google Inc.

10.1.4.    Liens vers les réseaux sociaux

Nous utilisons sur notre site Web les boutons des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn, Google+.) fournis par Facebook Inc. Twitter Inc. Google Inc., Xing AG, Microsoft Corporation (« Fournisseur »).

Ces boutons des réseaux sociaux ne sont pas intégrés comme plug-ins via un iFrame, ils sont enregistrés comme liens. En activant les boutons des réseaux sociaux, vous êtes redirigés directement vers la page du fournisseur correspondant. Le fournisseur correspondant est seul responsable du respect de la protection des données ainsi que de l’exactitude, de la mise à jour et de l’exhaustivité des informations fournies en vue du traitement des données au sens de l’article (4) n° 17 DSGVO.

10.1.5.    Wiredminds

Nous utilisons les produits de wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) à des fins de marketing et d’optimisation. Ces produits collectent et traitent vos données personnelles et les utilisent pour créer des profils d’utilisation sous un pseudonyme. Le cas échéant, ces profils d’utilisation sont totalement anonymisés si possible. Nous et Wiredminds utilisons des cookies et/ou des balises Web (également appelées pixels espions) sur ce site Web. Nous transmettons vos données collectées, qui peuvent inclure des données personnelles, à Wiredminds ou Wiredminds collecte directement ces données. Wiredminds peut utiliser les informations que vous laissez en visitant notre site Web pour créer des profils d’utilisation anonymisés. Les données collectées ne doivent pas être utilisées pour identifier personnellement les visiteurs du site Web sans l’autorisation expresse de la personne concernée et ne doivent pas être fusionnées avec les données personnelles du détenteur du pseudonyme. Les adresses IP enregistrées sont immédiatement anonymisées par la suppression de la dernière tranche de numéros. L’autorisation de collecter et d’enregistrer des données à l’avenir peut à tout moment être annulée.

Exclure du suivi de site Web

11.  Destinataires des données

L’accès aux données personnellement identifiables que nous enregistrons est limité à nos employés et aux fournisseurs de services avec qui nous collaborons, qui doivent manipuler ces données personnelles dans le cadre de leur travail.

Pour les services et pour le traitement de vos données, nous employons des fournisseurs de services (inter alia pour l’hébergement de vos données dans un centre de données sécurisé, l’envoi des lettres ou courriels ainsi que la maintenance et l’analyse des bases de données, autrement dit le traitement des commandes conformément à l’article (28) de la DSGVO). Les fournisseurs de services traitent les données dans le strict respect de nos consignes et doivent se conformer aux dispositions en vigueur de la loi sur la protection des données. Tous les fournisseurs ont été soigneusement sélectionnés, leur accès à vos données se limite au cadre et à la durée nécessaires à la fourniture des services, ou au cadre défini par vous pour le traitement et l’utilisation des données.

12.  Transmission à des États non membres et fondement juridique

Les données personnelles ne sont pas transmises à des États non membres. Vos données personnelles sont traitées exclusivement au sein de l’UE/EEE.

13.  Sécurité des données

Nous appliquons un grand nombre de mesures de sécurité au sens de l’article (32) de la DSGVO (mesures techniques et structurelles) pour protéger vos données personnelles.

Si vous nous contactez par courriel, veuillez noter que la confidentialité des informations transmises n’est pas garantie. Le contenu des courriels peut être consulté par des tiers. Ainsi, nous vous conseillons vivement d’envoyer des informations confidentielles par courrier.